一個公司想更好更快發展,業務不斷拓展的同時服務也必須跟上。
很多時候,大部分人都只注重服務質量,卻忽視了服務速度,其實,服務的響應速度同樣很重要,服務的響應速度影響著服務對象的體驗感,有時也關系著營銷的成敗。
我們如何提高服務的響應速度?

首先,認知的轉變。
我們必須意識到服務速度與質量同樣重要,因為意識到重要才會重視,先有認知,認知指導行動。
其次,分層分類、學會借力。
不管是客戶還是項目,我們都應分層分類,分輕重緩急,急的事情先辦。比如合作伙伴對接中,面對不止一個的合作伙伴,同時對接多個項目,應在對接過程對項目進行分類,如果很急的項目特事特辦。

流程提交不能一直等待,需要及時查看系統流程節點,及時溝通有什么問題,如果自己連續溝通無效,學會向領導借力,不要來回做無用功,否則無效的溝通只會影響服務速度。
再次,整合資源。
公司有很多職能部門,各自肩負的職責各不相同,應該加強各部門的溝通與協調,充分了解各部門的職責,好在需要的時候找對的人。
比如報告審核找張博、李總,學習網絡推廣找劉冰部長,生活幫助找行政,結算找財務等等。
整合好各部門資源,及時服務好客戶和合作伙伴。

此外,具備補位意識。
對外,我們建立了客戶聯系微信群,對內,我們也建立微信群或釘釘群,有時由于各種原因項目第一對接人對客戶提出的問題不能及時回應,這時就需要項目對接B角及時補位,不要讓客戶感覺“我不重要、我被忽視”,不管是誰,你是公司的一員,只要你在群里,就不能事不關己高高掛起。
最后,提高自身專業知識的儲備。
服務意識、服務速度、服務質量很重要,但做好服務必須豐富自己的專業知識。豐富的專業知識儲備,就好比打仗有充足的子彈,在服務的過程中,讓客戶覺得你專業、靠譜,也更有利于自己能給客戶提供及時、高效的服務。